GRC CockpitProdukte
Der moderne Geschäftsverkehr stützt sich immer mehr auf Informationen und Dokumente unterschiedlichster Herkunft, die anhand vorgegebener Regeln sinnvoll eingeordnet, indiziert und inhaltlich erfasst werden müssen. Die Mitarbeiter müssen diese aufwändige Aufgabe heute oft manuell und unter Zeitdruck bewältigen. Immer mehr Unternehmen verwenden zwar elektronische Archiv- und Dokumentenmanagementsysteme, der personelle Aufwand für die eigentliche Erfassung und Zuordnung der Dokumente besteht aber weiterhin.
Darüber hinaus benötigen Unternehmen inhaltsbasierte Verfahren und Mechanismen zur verlässlichen Frühwarnung und Kontrolle von Kommunikation und Information, welche den Compliance-Anforderungen gerecht werden und die Mitarbeiter und das Management entlasten.
Komfortable Lösungen
Die Produktfamilie von docs&rules bietet komfortable Lösungen für diese Herausforderungen:
Das Web-basierte GRC Cockpit ist der ideale Einstieg zur schnellen Näherung an das Themengebiet Governance, Risk und Compliance. Risiken in den verschiedenen Leistungs- und Funktionsbereichen eines Unternehmens können sehr einfach und schnell erfasst, bewertet und komfortabel weiterverfolgt werden.
Mit dem docs&rules ContentAnalyzer werden insbesondere schwach oder unstrukturierte elektronisch vorliegende Dokumente erfasst und für die weitere Verarbeitung erschlossen. Alle geschäftsrelevanten Informationen werden mit Hilfe modernster Sprachtechnologie analysiert, um die geschäftliche Bedeutung des Dokuments einzuschätzen und wichtige Informationen für die weitere Bearbeitung „herauszulesen“.
Der docs&rules MailAnalyzer ist die Lösung für eine kontrollierte Prozess-Steuerung speziell von E-Mails einschließlich Anhängen. Er unterstützt die Mitarbeiter darin, alle E-Mails entsprechend der geschäftlichen Anforderungen und gemäß den relevanten Vorschriften korrekt und effizient zu behandeln.
