Öffentliche Verwaltung

Von öffentlich Bediensteten wird erwartet, dass sie dem Gemeinwohl zuverlässig dienen, öffentliche Mittel ordnungsgemäß verwalten und die Bürger nach dem Grundsatz von Rechtmäßigkeit und Gerechtigkeit unparteiisch behandeln. Vor allem ethische Grundsätze und Normen bilden dabei Eckpfeiler von Governance, Risk und Compliance, sie sind eine ganz wesentliche Voraussetzung, um das Vertrauen der Bevölkerung zu gewinnen und zu festigen. Bei den vom öffentlichen Sektor verwalteten Ressourcen handelt es sich in der Regel um öffentliche Mittel. Deren Einsatz liegt im Interesse der Allgemeinheit und bedarf daher einer besonderen Sorgfalt. Nicht zuletzt erweist die im öffentlichen Sektor noch vielfach geübte Praxis einer einfachen Einnahmen- und Ausgabenrechnung einen unzureichenden Einblick in Bezug auf die Beschaffung, den Einsatz der Ressourcen und deren weitere Verwendung.

Datenschutz im öffentlichen Sektor

Prinzipiell gelten im öffentlichen Sektor die meisten Elemente der im Bereich General Management liegenden Verordnungen und Regelungen. So gibt es im öffentlich-rechtlichen Bereich eine Vielzahl bereichsspezifischer Regelungen zum Datenschutz. Für die Sozialleistungsträger wie Krankenkassen oder Sozialämter gelten deshalb die Datenschutz-Sonderregelungen des Sozialgesetzbuches. Die General Management-Module von docs&rules werden dabei in Verbindung mit diesen besonderen Datenschutz-Anforderungen kombiniert.

Darüber hinaus gibt es weitere Aspekte, die besonders für Öffentliche Verwaltungen hervorzuheben sind. So stellt beispielsweise das Vergaberecht strenge Anforderungen an die Vergabe von Aufträgen durch öffentliche Auftraggeber. Hinzu kommen konkrete Regelungswerke ohne Rechtsnormqualität wie etwa die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) und die Verdingungsordnung für Leistungen (VOL).

§ 97 GWB enthält allgemeine Grundsätze des Vergaberechts:

  • Wettbewerbsgrundsatz
  • Transparenzgebot
  • Diskriminierungsverbot
  • Berücksichtigung mittelständischer Interessen
  • Vergabe an fachkundige, leistungsfähige und zuverlässige Unternehmen
  • Grundsatz des wirtschaftlichsten Angebots
  • Subjektive Bieterrechte

Es lässt sich leicht erkennen, dass sich aus diesen Anforderungen eine Vielzahl von erforderlichen Kontrollmechanismen gerade auch im Bereich der Kommunikation per E-Mail sowie beim Austausch interner und externer Unterlagen ergeben.

Die docs&rules GRC Software Solutions lassen sich sehr komfortabel auf alle Bedürfnisse Öffentlicher Verwaltungen anpassen. Viele Bausteine sind bereits vorkonfiguriert und decken eine Vielzahl von potentiellen Risiken ab.




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